Hesap dönemi takvim yılı olan mükelleflerin 2027 yılında kullanacakları tasdike tabi defterlerini en geç 31 Aralık 2026 tarihine kadar notere tasdik ettirmeleri gerekir; defterlerini 2027 yılında da kullanmaya devam edecek olanlar tasdiki Ocak 2027’de yeniletir (A bölümü). Bu sirkülerde tasdik ve onay süreleri hatırlatılmaktadır.
A. Vergi Usul Kanunu uyarınca defterlerin tasdiki
Vergi Usul Kanunu’nun 220’nci maddesine göre yevmiye ve envanter defterleri, işletme defteri, çiftçi işletme defteri ve serbest meslek kazanç defteri tasdike tabidir. Tasdik makamı, iş yerinin bulunduğu yerdeki noterdir.
- Öteden beri işe devam edenler, defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda (2027 defterleri için Aralık 2026’da);
- Yeniden işe başlayanlar, işe başlamadan önce;
- Yıl içinde defteri dolanlar veya yeni defter kullanmak zorunda olanlar, yeni defteri kullanmaya başlamadan önce
tasdik ettirir. Defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler tasdiki Ocak ayında yeniletir (VUK md. 222).
B. Türk Ticaret Kanunu uyarınca açılış ve kapanış onayları
Fiziki ortamda tutulan defterlerin açılış onayları, kuruluşta defterler kullanılmaya başlanmadan önce; izleyen dönemlerde ise defterin kullanılacağı dönemin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noterce yapılır. Anonim şirket, limited şirket ve kooperatiflerin kuruluşundaki açılış onayını ticaret sicili müdürlüğü yapar.
- Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri ve yönetim kurulu karar defterinin açılış onayı her dönem zorunludur.
- Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri, yeterli yaprakları bulunuyorsa izleyen dönemlerde açılış onayı yaptırılmadan kullanılabilir.
Kapanış onayı yalnız iki defter için aranır: 2026 dönemine ait yevmiye defterinin kapanış onayı 30 Haziran 2027’ye, yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı 31 Ocak 2027’ye kadar notere yaptırılır.
Mücbir sebep ilan edilen yerlerde kapanış onayları, mücbir sebebin sona erdiği tarihi izleyen ikinci ayın sonuna kadar yapılabilir; Ticaret Bakanlığı bu süreyi uzatabilir ve uzatmayı kendi internet sitesinde duyurur.
C. Elektronik defterler
Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde noter onayı aranmaz (TTK md. 64/3). Elektronik defterlerde Hazine ve Maliye ile Ticaret bakanlıklarının belirlediği sürelerde berat alınır; süresinde alınmayan berat, defterin tasdik ettirilmemiş sayılması sonucunu doğurur (VUK md. 226/A).
Ç. Defter tasdikleri özet tablo
| DEFTER | AÇILIŞ ONAYI | KAPANIŞ ONAYI |
|---|
| Yevmiye defteri | Her dönem; 2027 için 31 Aralık 2026’ya kadar | 2026 dönemi için 30 Haziran 2027’ye kadar |
| Defteri kebir | Her dönem; 2027 için 31 Aralık 2026’ya kadar | — |
| Envanter defteri | Her dönem; 2027 için 31 Aralık 2026’ya kadar | — |
| Yönetim kurulu karar defteri | Her dönem; 2027 için 31 Aralık 2026’ya kadar | 2026 dönemi için 31 Ocak 2027’ye kadar |
| Pay defteri | Yeterli yaprak varsa yeniden gerekmez | — |
| Genel kurul toplantı ve müzakere defteri | Yeterli yaprak varsa yeniden gerekmez | — |
Tablodaki tarihler hesap dönemi takvim yılı olanlar ve fiziki ortamda tutulan defterler içindir.
D. Noterlerce ticaret sicili tasdiknamesinin istenmesi
Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’in 13’üncü maddesi ve Türk Ticaret Kanunu’nun 64’üncü maddesi uyarınca noter, açılış onayında ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır. Ticaret şirketi olmayan gerçek ve tüzel kişi tacirlerin kuruluşta yaptırdığı açılış onaylarında tasdikname aranmaz.
Ticaret sicili tasdiknamesi bulunmayan işletmelerin, yıl sonundaki yoğunluğu dikkate alarak bu belgeyi geç kalmadan temin etmeleri faydalı olacaktır.
Bu sirküler bilgilendirme amaçlıdır; belirli bir işleme ilişkin görüş niteliği taşımaz.
